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费用报销的一般流程是费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细------报销人部门负责人(或上级主管)确认签字------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)------出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。
二、找法网提醒,报销费用可以走公账。公账指的就是对公账户,这类账户就是依据企业的名称去银行开立的一个账户,正常情况下,公司开出的发票都是要走对公账户的。与对公账户相对应的是私人账号。私人账户指的就是以个人的名义在银行开立的一个账户,私人账户在办理业务上会更加宽松,所以容易产生一些交易风险。费用若是用现金支付的,可以要求填一份报销单,审核信息无误后,要求报销单出纳方加盖公章即可。
三、发票报销有期限限制。一般企业,当年的发票要当年报销,跨年的不给报销。这是因为企业所得税是按年汇算清缴的,也是企业年终决算的需要。上市公司执行的是三个月内必须报销。另外,专票必须在开票后180天内认证,这也限制专票的报销入账时间。
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